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建設BPO（Business Process Outsourcing）

建設業 × 2024年問題
働き方改革関連法が適用されるまでに解決しなければならない問題。
建設業の抱える『２０２４年問題』とは、建設業は5年の猶予が出されました。 しかし、問題点がいくつかあります。
  • 「業界の高齢化」
  • 「労働者の減少」
  • 「長時間労働の常態化」
  • 「若手早期離職」
こちらを打開する必要があります。
  • 弊社の新体制
BPO × 建設業
変革時期にある建設関連企業へ私たちが各企業のお困りごとを解決に導きます。
  • 建設BPOセクション 新設
建設業と2024年問題にフォーカスし、BPOで業務負担改善を行います。
  • BPOとは…

BPOとは、「Business Process Outsourcing：ビジネス・プロセス・アウトソーシング」の略で、企業の業務プロセスを一括して外部に委託するアウトソーシングの一種です。

BPOはアウトソーシングと違い、プロセス全体を委託するため、業務効率化の目的以外に、経営戦略として導入されるケースも多くあります。
弊社は、お客様先へBPO要員を常駐させ日々の業務をサポートさせていただきます。
  • こんなお困りごとありませんか？
  • 「やりたいことはあるけど人がいない」
  • 「採用するほどコストがかけられない」
  • 「専門知識を持つ人にアドバイスしてほしい」
  • その悩み私たちにお任せください
建設業 × BPO ITセクレタリィ
  • BPOの活用メリット
正社員は本来゛注力すべき”
  1. 責任を伴う業務
  2. 専門性の高い業務
  3. 難易度の高い業務
等に集中すべきですが、その他の業務を含め『膨大な残業』が発生しております。
BPOを活用頂くと、正社員の方が本来注力すべき業務に集中できるのです。
  • 建設BPOサービス
建設BPO（Business Process Outsourcing）

１、各種書類作成・申請業務

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２、写真台帳管理

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３、アプリサポート

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４、議事録作成

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  • １、各種書類作成・申請業務
建設BPO：各種書類作成・申請業務
  • 様々な書類作成や申請業務を、日中に作成出来ず残業で対応していることはありませんか？
建設BPOでご支援し、残業抑制のお手伝いをします。
ゼネコン出身者による教育・研修体制で、正確な書類作成を行います。
  • ISO書類をはじめとする社内書類
    （工事日報、安全衛生協議会資料、その他SDS（安全データシート））
  • 施主提出書類（工事月報）
  • 諸官庁提出書類（特定建設作業関係書類、道路使用・占用届）
  • 検査対応書類・竣工時書類
  • ２、写真台帳管理
建設BPO：写真台帳管理
  • アプリを使用しているものの、中身の精査や、その後のファイリングに時間を取られていませんか？
建設BPOで、アプリサポート～焼きだし・ファイリングまで一貫サポートし業務負担を軽減いたします。
  • 電子黒板作成
  • アプリ内の整理
    （アップロード後の写真チェック、重複写真確認）
  • 焼きだし、ファイリング
  • ３、アプリサポート
建設BPO：アプリサポート
  • 現場で施工管理アプリを導入しているものの使いこなせず現場に馴染んでいないことはありませんか？
建設BPOが現地や遠隔でサポートし、お客様のDX化をご支援いたします。
  • 現地で実際に使用時の不明点をサポート
  • 各種施工管理アプリも対応可能
  • 現場毎に工程に合った内容にカスタム可能
  • 随時電話・メール対応可能
  • ４、議事録作成
建設BPO：議事録作成サービス
  • 施主や関連会社、社内会議など様々な会議で、議事録作成業務が発生する中、テープ起こしで時間がかかっていませんか？
建設BPOサービスで議事録作成業務を行い、業務効率化を図ります。
  • WEB会議、現地での会議参加も可
  • WEB会議の設定
  • 関係者へのスケジュール調整及び案内を送付
  • 建設BPOチームによる2段階チェックにより誤字脱字を徹底チェック
  • BPO活用例
BPOの活用事例は下記となります。
複数の現場に遠隔・リアルどちらも対応することが可能です。お客様のご要望に合わせて対応内容や範囲を決定します。現場でアプリの使用方法を実際にサポートすることで、理解度が上がり、苦手意識を軽減することができます。
【BPOサービス導入前】 ■定時後に書類整理を行うため、残業時間が一向に減らない。 ■ITツールを導入しているも、なかなか使いこなせず浸透しない。 ■口頭で指示を行うことが多く、若手社員へ技術継承ができていない。 【BPOサービス導入後】 ■BPOメンバーが書類整理業務を日中に巻き取ることで、現場での作業など本来のコア業務に集中することができ、社員のモチベーションUPへ。 ■現地に出向きITツールサポートを行うことで「分からない・出来ない」を解消。 ■BPOメンバーによる、FAQの作成により社内にナレッジをためることができる。
ノンコア業務をBPOへ移行することで、若手社員からベテラン社員はコア業務に集中し、更なる会社の発展に貢献することをサポートいたします。
  • まとめ

建設業界は、2024年問題と呼ばれる「時間外労働の上限規制」の猶予期間が終了し、2024年4月から規制が適用されます。技術者の確保とは別にBPOの導入を行うことで、時間外労働削減及び生産性向上につながります。

  • 検討しているがどこにお願いすればいいのか分からない
  • 導入予定だがどのくらい効果があるのか知りたい
上記お悩み等ございましたらお気軽にお問い合わせください。